Waarom is het zo belangrijk?

Een goede voorbereiding heeft een grote impact op het verloop van je fotoshoot. Wanneer je weet wie je klanten zijn en wat ze verwachten, kun je daarop inspelen. Als gevolg is elke shoot persoonlijk en aangepast aan je cliënt. Een goede voorbereiding is dus belangrijker dan je denkt! Hieronder geef ik jullie tips om je volgende fotoshoot zo goed mogelijk voor te bereiden en vlot te laten verlopen.

Vragenlijst

Een korte vragenlijst📝 is ideaal om een beeld te schetsen van wat je te wachten staat. Ik stuur een korte vragenlijst naar de persoon die de fotoshoot geboekt heeft. Zo vraag ik onder andere hoeveel personen er aanwezig zullen zijn👩‍👩‍👧‍👦, de leeftijd van de jongste👶en de oudste👴, of er dieren aanwezig zijn🐴, of ze bepaalde dingen willen doen/namaken, enz. Met deze informatie kun je verder je fotoshoot voorbereiden. Ook is het belangrijk om vragen over de locatie📍, tijdstip🕓, …. te verwerken in je vragenlijst. De vragenlijst heeft als bijkomend pluspunt dat je onderwerpen hebt om over te babbelen. Je creëert een persoonlijkere band met je cliënt, wat ervoor zorgt dat ze op de dag van de fotoshoot veel geruster zijn.

Bijkomend is het belangrijk om op al de vragen❓ van je cliënt te kunnen antwoorden. Mochten zij vragen hebben over kledij👖, dan heb ik een brochure met een heleboel tips achter de hand. Vaak wilt de cliënt weten hoe het zit met de betaling, het afleveren van de foto’s,… Cruciaal is dan dat je een goed en duidelijk antwoord klaar hebt. Zo kom je professioneler over en neem je eventuele twijfels weg.

Prompts en poses uitzoeken

Aan de hand van de antwoorden op de vragenlijst📝 kun je een aantal richtinggevende prompts en poses uitzoeken. (Wil je nu weten wat prompts zijn en wat voor effect ze hebben op je fotoshoot lees dan mijn vorige blog.) Voor ideeën💡voor prompts en poses kijk ik op Pinterest of de Unscripted Posing App. ( Als je meer informatie wilt over deze apps lees dan mijn blog: De 6 (+extra) tools om jouw bedrijf een boost te geven!) Wanneer je een aantal prompts of poses in je achterhoofd houdt, kan de fotoshoot vlot verlopen. Zo is het bijvoorbeeld makkelijk om grote groepen👨‍👩‍👧‍👧 efficiënt te dirigeren. Zeker te voorbereiding van een koppelshoot is het goed om prompts en poses op te zoeken. Wanneer een koppel aangeeft in de vragenlijst niet graag intiem💏 te zijn voor de camera kun je wat extra ideeën opzoeken zonder intimiteit. Vraag ook altijd ter plekke of de cliënt graag nog bepaalde dingen wilt doen. Op deze manier zullen ze achteraf geen spijt hebben. Bijkomend geef je ze het gevoel dat het echt om hun draait en dat ze dingen kunnen doen die ze leuk vinden.

Dierenshoots zijn iets apart

Dierenshoots vergen over het algemeen zowel voor de cliënt als voor de fotograaf meer voorbereiding. Het is belangrijk om te weten over hoeveel dieren het gaat, welke dieren het zijn, hoeveel en of ze gestrest zijn op locatie. Aangepast aan de antwoorden geef je de client een lijstje waar ze op moeten letten. Een paar voorbeelden:

► Wanneer je paarden wast🧼, moeten ze zeker droog zijn voor de fotoshoot anders geeft het vlekken. Ook met vliegenspray moet je opletten voor natte plekken.

► Bij gestreste honden/ paarden neem zeker een extra touw/leiband mee! Ook een persoonlijk speeltje voor een hond kan helpen. Zorg dat je zelf rustig en geduldig blijft en het dier op zijn gemak stelt.

► Bij gestreste honden/paarden zorg dat je optijd bent zodat ze al even kunnen rondkijken/ plassen… (neem dus ook kakzakjes mee)

► Neem koekjes🍪mee om de dieren te belonen wanneer ze flink zijn of om de aandacht te trekken. Het beste is om deze in een doosje te steken. Het geluid van het doosje heeft namelijk vaak een effect op het dier en kijken ze attent.

► Zorg dat het materiaal er ordelijk uitziet want vlekken zie je soms ook op de foto.

Als fotograaf zorg ik altijd dat ik ook dingen achter de hand heb om de aandacht van de dieren te trekken. Zo heb ik een app met dierengeluiden, extra koekjes, ballonnen🎈,…. Wees ook creatief met de omgeving. Blaadjes🍂 of takjes kunnen dikwijls al genoeg zijn

Locatie scouten

De fotoshoot zal plaatsvinden op een locatie naar keuze📍. Vaak twijfelt de cliënt over de locatie of hadden ze er nog niet goed over nagedacht🤔. In dat geval heb ik altijd een lijstje met mogelijke opties achter de hand. De meeste locaties ken ik doordat ik er al geweest ben/ eerder een fotoshoot gehad heb. Het is belangrijk om van te voren te weten waar je terecht komt en wat je mogelijkheden zijn. Daarbij moet je rekening houden met het soort shoot dat je hebt. Zo kun je niet overal komen met paarden/honden of hangen daar bepaalde regels aan vast. Het is dus zeker van belang om de locatie even op te zoeken en als het mogelijk is, er eens langs te gaan. Mocht je nu een fotoshoot bij iemand thuis of in een feestzaal hebben, dan kun je altijd informatie over de locatie vragen.🏢 Zo vraag ik bij een feestzaal of het een donkere of lichte zaal is in verband met flitsen. Mocht je nu geen info kunnen verkrijgen zorg dan dat je zeker voldoende voorbereidt ben en al je materiaal bij hebt (batterijen, flits, reflecteerschermen,…) zodat je niet voor een verrassing komt te staan!

Batterijen opladen en een Sd-kaarten voorraad

Tot slot, maar zeker niet onbelangrijk: vergeet je batterijen niet op te laden🔋! Niets is vervelender dan op een locatie te staan en je hebt geen batterij meer. Hetzelfde geldt voor SD- kaarten. Zorg ervoor dat je genoeg ruimte hebt om volop foto’s te maken. Mocht je kaart vol zijn, dan is het goed om een reserve achter de hand te hebben. Ook een reservebatterij en extra batterijen voor je flits zijn een must!

Het vergt dus wel even de aandacht om er zeker van de zijn dat je goed voorbereid bent. Maak desnoods een lijstje dat je kan afstrepen om te zien of alles klaar ligt voor je fotoshoot. Zo moet je niet haasten 🏃‍♀️en stressen. Haast en spoed is zelden goed!

---

Je kunt mij volgen op de volgende kanalen:

• Instagram
• Facebook
• Pinterest